Als freelance redacteur, persklaarmaker of corrector werk je vaak samen met de bureauredacteur van een uitgeverij. Diegene werkt intern bij de uitgeverij en stuurt je klussen, een briefing en is jouw belangrijkste contactpersoon. Maar wat houdt deze rol eigenlijk in? En waarom is het zo belangrijk voor jou als freelancer om te begrijpen hoe het takenpakket van specifiek deze redacteur eruitziet?
Wat is een bureauredacteur?
Een bureauredacteur is de spin in het web als het gaat om de productie van een boek. Hij/zij/hen werkt in loondienst bij een uitgeverij en begeleidt het manuscript vanaf het moment dat het op hoofdlijnen klopt – meestal nadat een acquirerend redacteur het heeft geredigeerd en de auteur het heeft herschreven. Vanaf dat moment coördineert de bureauredacteur het productieproces van het boek. Hij/zij/hen zorgt ervoor dat het boek op tijd klaar is voor de drukker, van goede kwaliteit is, en dat alle stappen in het proces daarnaartoe soepel verlopen.
De 3 belangrijkste taken van een bureauredacteur
Taak 1: De productie van een boek coördineren
De bureauredacteur maakt een planning, zodat het boek op de afgesproken publicatiedatum kan verschijnen, want de boekhandel rekent daarop.
Hij/zij/hen coördineert alle stappen in het maakproces van een boek: wanneer het manuscript naar de persklaarmaker gaat, wanneer het terugkomt, wanneer het in opmaak moet worden gegeven, wanneer de zetproef gecorrigeerd wordt en het omslag moet worden gecheckt. Dit vereist nauwkeurige planning en het bewaken van deadlines. Als één schakel vertraging heeft, heeft dat gevolgen voor het hele proces.
Taak 2: Samenwerken met de externe redactie
Veel inhoudelijk redactiewerk wordt door uitgeverijen uitbesteed aan freelancers: de externe redactie, ook wel freelancerspool. De bureauredacteur selecteert freelancers en besteedt klussen uit aan vormgevers, vertalers, persklaarmakers en correctoren, die op zzp-basis en in opdracht van de uitgeverij werken.
Dit betekent dat-ie een betrouwbaar netwerk nodig heeft. Voor elk project kiest-ie een freelancer die past bij het boek: iemand met ervaring in het juiste genre en die bewezen heeft goed werk te leveren.
Hij/zij/hen is dus jouw directe opdrachtgever, stuurt je de klus, geeft aan wat er moet gebeuren en checkt het resultaat.
Taak 3: Het boek ‘zo schoon mogelijk’ naar de drukker sturen
De bureauredacteur leest mee in de redactierondes, corrigeert waar nodig, en denkt mee over het eindresultaat. Zowel als het gaat om de inhoud als om de uitstraling en de vormgeving van het boek. Het is zijn/haar/hen doel om het boek met zo min mogelijk onvolkomenheden naar de drukker te sturen.
Waarom is dit belangrijk om te weten als freelancer?
In de eerste plaats omdat de bureauredacteur jouw toegang tot werk is. Het is de persoon die jou klussen geeft. Lever je goed werk en bouw je aan jullie relatie, dan betaalt dat zich uit. Mis je deadlines, of lever je slordig werk, dan verdwijn je uit de freelancerspool.
Daarnaast is het relevant om oog te hebben voor het gegeven dat de functie van bureauredacteur veeleisend is. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het volledige productieproces van het binnenwerk, en werkt vaak aan meerdere boeken tegelijkertijd. Deadlines zijn daarom heilig. Communiceer dus helder wanneer de deadline niet haalbaar blijkt, in plaats van te hopen dat het goed komt, zodat er nog bijgestuurd kan worden.
Ook is het van belang te weten wat de functie inhoudt, omdat je je daarmee beter kunt voorstellen dat bureauredacteuren freelancers zoeken die het proces soepel laten verlopen. Dat wil zeggen: freelancers die kwaliteit leveren, werken volgens de kaders die horen bij hun rol in het proces, die niet eindeloos vragen stellen over zaken die duidelijk gebrieft zijn en zelfstandig knopen durven doorhakken.
Begrijp je wat de bureauredactie nodig heeft van jou, dan helpt dat om een duurzame relatie op te bouwen en effectiever samen te werken. Win-win.
Wil je meer weten over hoe er intern bij uitgeverijen wordt gewerkt?
In de korte opstapcursus Boekenvak 101 krijg je binnen 3 uur een compleet overzicht van het werkveld en de beroepspraktijk. Je leert niet alleen wat de bureauredactie doet, maar ook hoe het hele team bij een uitgeverij samenwerkt, wat de verschillende redactieniveaus zijn, en hoe jij als freelancer je plek vindt in het boekenvak.
studio folio is door het CPION erkend als onderwijsinstelling en is opgenomen in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs.
Verder lezen?