korte videotraining
Werken met macro’s* in Word
*programmeerbare scripts.
Bespaar uren werk door repetitieve redactietaken slim te automatiseren, zónder technische kennis.
- Voor persklaarmakers, redacteuren en bureauredacteuren
- Manuscriptvoorbereiding van fictieboeken geregeld met één druk op de knop
- Meer tijd voor waar je goed in bent
- Heldere workflow die houvast geeft in je werk
- Met extra aandacht voor sneltoetsen
Is dat iets voor mij?
Hoe vaak voer jij dezelfde reeks handelingen uit wanneer je een manuscript gaat redigeren, persklaarmaken of zetklaarmaken? Dit riedeltje komt je vast bekend voor: de opmaak van het document standaardiseren, pagina-eindes toevoegen, tabs in orde maken, dubbele spaties verwijderen…
Zoek + vervang in Word is een handige functie om dat recht te trekken, maar alles bij elkaar kost het je alsnog minimaal een halfuur per manuscript. Bovendien wordt het verbeteren van steeds dezelfde punten saai en eentonig. Je leert er niets van, het moet gewoon gebeuren. Veel liever steek je je tijd en energie in de inhoud van het manuscript.
Dat kan dus.
Door macro’s in Word te gebruiken automatiseer je repetitieve redactietaken. Jij drukt op een knop, Word fikst het voor je binnen 1 minuut. En het mooie is: daar hoef je totaal niet technisch voor te zijn. In deze korte videotraining leer je hoe je macro’s gebruikt en installeert, zónder dat je hoeft te leren programmeren, want je krijgt er een pakket met 6 kant-en-klare, uitgebreid geteste macro-codes bij. Die kun je direct inzetten, zodat je veelvoorkomende opmaakproblemen met één muisklik oplost. Kun je je daarna weer richten op het leuke werk!
Wat leer ik dan?
Na het afronden van deze korte videotraining ben je in staat om macro-codes in Word te installeren
en strategisch te integreren in je redactionele workflow.
Dat houdt in dat je het volgende kunt:
inschakelen van macro’s in Word;
modules voor macro’s aanmaken in Word;
repetitieve redactietaken automatiseren d.m.v. de aangeleverde, kant-en-klare codes;
maximaliseren van je efficiëntie d.m.v. sneltoetsen;
herkennen van macro-gerelateerde foutmeldingen en hun oorzaken.
‘Alles is superhelder uitgelegd en heel makkelijk om stap voor stap te volgen (en gelijk mee te doen)! Dit had me een hoop ellende bespaard bij een aantal manuscripten. Ik heb soms nog weleens moeite met verborgen opmaak in Word. Dit is daarvoor ook superhandig. Zachte returns naar harde returns; echt een lifesaver!’
- Macro 1: Opmaak standaardiseren
- Macro 2: Pagina-eindes toevoegen
- Macro 3: Tabs in orde maken
- Macro 4: Tekst opschonen
- Macro 5: Hoofdstuktitels en broodtekst coderen
- Bonusmacro: Macro 1-4 achter elkaar uitvoeren, met één druk op de knop
Programmaoverzicht
Module 0 – Introductie
Je krijgt inzicht in wat macro’s zijn en in hoeverre ze je werk uit handen kunnen nemen. Je leert wat automatisering voor je kan betekenen en hoe de rest van de training eruitziet.
Module 1 – Macro's installeren in Word / Windows & Mac
Je leert stap-voor-stap hoe je macro’s inschakelt in Word, de Visual Basic Editor opent en modules aanmaakt. Je kopieert en plakt macro-code, test of de installatie gelukt is en ontdekt met een voorbeeldmanuscript wat de macro’s daadwerkelijk doen.
Module 2 – Macro's gebruiken in je redactionele workflow
Je leert hoe je macro’s efficiënt integreert in je redactionele workflow. Je ontdekt de optimale timing voor het uitvoeren van macro’s en stelt sneltoetsen in om je efficiëntie te maximaliseren.
Ik ben enthousiast! Maar… hoe werkt dit?
Werken met macro’s in Word is een korte videotraining.
Je volgt ’m zelfstandig en op je eigen tempo in een gebruiksvriendelijke online leeromgeving.
Zo zit het proces in elkaar:
Je schrijft je in. Binnen vijf minuten krijg je per mail de factuur en je inloggegevens voor de online leeromgeving toegestuurd. Je kunt per direct aan de slag.
Je volgt de training in een hoogwaardige en gebruiksvriendelijke leeromgeving. Kan zowel op je pc als via je telefoon.
In de leeromgeving vind je drie korte video’s overzichtelijk op een rij. Ook download je er een vrolijk vormgegeven hand-out.
Iedere video bevat een heldere stap-voor-stap-uitleg, waardoor je direct aan de slag kunt.
Er zijn zes macrocodes inbegrepen bij de training, waarmee je de vijf meest voorkomende fouten in opmaak in een manuscript geautomatiseerd rechttrekt.
Je krijgt een uitgebreide handleiding bij de macro’s die je houvast blijft geven na afronding van de training.
Je toegang tot deze training verloopt niet, en bij updates van de macro’s ontvang je die gratis.
Je mag per mail vragen stellen. (Wel eerst even de handleiding raadplegen.)
Hoe ziet de korte training eruit?
Bekijk hieronder een stukje van de hand-out, dat geeft je een indruk:
Hoe weet ik of deze training écht bij me past?
De training is geschikt als een aantal van onderstaande punten op jou van toepassing zijn.
Je redigeert fictie en/of narratieve non-fictie met een eenvoudige hoofdstukstructuur (voor non-fictie met meerdere kopniveau’s, subonderdelen en genummerde lijsten zijn de meegeleverde macro’s minder geschikt).
Je hebt collega-redacteuren wel eens over macro’s horen praten, maar het leek je te ingewikkeld om er ook aan te beginnen.
Je wilt niet zelf macro’s leren maken, je wilt ze gewoon kunnen gebruiken.
Je houdt van slimme oplossingen en gestructureerd werken.
Je wilt snel en praktisch aan de slag, de hele techniek erachter boeit je niet zo.
Je zoekt directe implementatie in je dagelijkse werkzaamheden.
Je ziet collega’s veel sneller werken dan jij en vraagt je af wat je mist.
Je weet hoe je macro’s maakt, maar je energie gaat er niet naar uit, dus het komt iedere keer op het lijstje met ga-ik-nog-wel-eens-doen-dingen.
Wie is de docent?
Mirjam is de oprichter en eigenaar van studio folio, en jouw docent in deze training. Ze werkt al meer dan tien jaar in het boekenvak, en doet en deed dat zowel als zelfstandig redacteur als in loondienst bij grote uitgeverijen.
In de drukste jaren bij de uitgeverijen waar ze werkte was ze verantwoordelijk voor de projectcoördinatie van 70 nieuwe boeken per jaar. Dankzij die ervaring weet ze hoe je processen efficiënt inricht en tijd bespaart zónder in te leveren op kwaliteit.
Mirjam gelooft in leren door te doen. De aanpak in haar opleidingen is bedoeld voor wie blij wordt van een game plan, nieuwe kennis direct wil kunnen implementeren en wil leren werken op basis van structuur, routine en duidelijkheid.
Vanuit haar liefde voor het vak ontwikkelde ze deze korte training plus een macro-pakket dat op jaarbasis uren repetitief werk bespaart, zodat jij je kunt richten op het echte redactiewerk.
Wanneer begint het?
Je kunt per direct van start. Want elke dag dat je dit uitstelt, kost tijd die je nooit terugkrijgt.
Redactieacademie studio folio is door het CPION erkend als onderwijsinstelling en is opgenomen in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). De academie voldoet daarmee aantoonbaar aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstituten. Daardoor is het lesgeld vrijgesteld van btw en is het mogelijk om subsidie t.b.v. loopbaanontwikkeling aan te vragen via Werktuig PPO.
korte videotraining
Werken met macro's in Word- onbeperkt toegang tot de online leeromgeving
3 krachtige videolessen (totale kijktijd: 30 minuten)
screencasts met stap-voor-stap-installatie
vrolijk vormgegeven hand-out
- inclusief macro-pakket Opmaak, met 6 uitgebreid geteste macro’s, copy-paste-klaar
uitgebreide handleiding bij met macro-pakket, inclusief sneltoetsen en antwoorden op veelgestelde vragen
voorbeeldtekst om mee te oefenen
- gratis updates van de macro’s
- Macro 1: Opmaak standaardiseren
- Macro 2: Pagina-eindes toevoegen
- Macro 3: Tabs in orde maken
- Macro 4: Tekst opschonen
- Macro 5: Hoofdstuktitels en broodtekst coderen
- Bonusmacro: Macro 1-4 achter elkaar uitvoeren, met één druk op de knop
‘Top! Ik heb de macro’s allemaal op een viertal manuscripten getest, zonder foutmeldingen. Het werkt!’
Dit zeggen anderen over de cursussen van studio folio:
Veelgestelde vragen
Hoelang duurt de training?
Binnen 1 uur heb je de video’s bekeken, de macro’s geïnstalleerd en ben je ready to go!
Vanaf het moment dat je bent toegelaten tot de online leeromgeving kun je aan de slag. Je account voor deze korte training verloopt niet.
Hoe kan ik de training volgen?
De training is te volgen in de hoogwaardige en gebruiksvriendelijke online leeromgeving van studio folio. Je krijgt na je aanmelding een mail met je inloggegevens en kunt daarmee direct van start.
Hoe kan ik deze training kopen?
Je schrijft je in, je betaalt via iDEAL en ontvangt een factuur. Simpeler kan niet! Ben je ondernemer? Dan kun je de factuur afschrijven als bedrijfskosten.
studio folio is door het CPION erkend als onderwijsinstelling en is opgenomen in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). Het lesgeld is daarom vrijgesteld van btw.
Hoeveel tijd bespaar ik echt?
De training duurt 1 uur. Daarna bespaar je bij elk manuscript 30+ minuten. Wanneer je 4 manuscripten per maand redigeert is dat 2 uur besparing. De training verdient zichzelf dus al na de eerste week terug.
Ik ben echt helemaal niet technisch. Kan ik dit?
Absoluut! Deze training is speciaal gemaakt voor niet-technische redacteuren. Je hoeft niets te programmeren, je kopieert alleen code en plakt die op de juiste plek in Word. De stap-voor-stap-installatievideo laat je iedere muisklik zien. Als je een Word-document kunt openen en tekst kunt kopiëren en plakken, dan kun je dit.
Werken de macro's die ik erbij krijg voor allerlei soorten manuscripten?
Het macro-pakket is speciaal ontwikkeld voor manuscripten van fictieboeken. Je kunt de macro’s achter elkaar gebruiken in een workflow, of onafhankelijk van elkaar, wanneer je bijvoorbeeld enkel de opmaak van een manuscript wilt standaardiseren.
Deze macro’s zijn niet goed bruikbaar voor:
- Manuscripten van non-fictie met complexe structuren (meerdere kopniveaus, voetnoten, tabellen, genummerde lijsten)
- Wetenschappelijke teksten met formules
- Handleidingen met genummerde procedures
Deze macro’s zijn ontwikkeld voor Word 2010 en hoger (Windows en Mac). Ze werken niet in Word Online.
Ik weet al hoe macro's werken. Is deze training dan nog nuttig?
Jazeker! Omdat je ook leert hoe je ze efficiënt onderdeel maakt van je workflow, maar vooral omdat je er een pakket van 5 macro’s bij krijgt die specifiek ontworpen zijn voor redactiewerk. Geen uren besteden aan zelf ontwikkelen, maar direct werkende oplossingen voor € 67,-.
Ik werk met PerfectIt. Heb ik dan ook nog iets aan deze training?
Werken deze macro's ook op Mac?
Ja! Er is een aparte video speciaal voor Mac-gebruikers met Mac-specifieke installatie-instructies. De macro’s werken in Microsoft Word 2010 en nieuwer, zowel op Windows als Mac. Ze werken niet in Word Online.
Mijn vraag staat hier niet tussen! Wat nu?
Stuur een mailtje. We helpen je graag! Je bericht wordt zo snel mogelijk beantwoord, in elk geval binnen een week.
korte videotraining
Werken met macro’s* in Word
*programmeerbare scripts.
