Wanneer je als freelance redacteur, persklaarmaker of corrector aan de slag wilt in opdracht van uitgeverijen, dan solliciteer je naar een plek in de freelancerspool, ook wel de externe redactie van een uitgeverij. Dit is het flexibele netwerk van redacteuren, persklaarmakers en correctoren waar uitgeverijen klussen aan uitbesteden. Maar hoe kom je in die freelancerspool? In dit artikel vind je vijf concrete stappen om dat voor elkaar te krijgen – van het kiezen van de juiste uitgeverij tot het schrijven van een open sollicitatie die resultaat oplevert.
Wat is de freelancerspool van een uitgeverij?
Voordat je kunt solliciteren om in de freelancerspool van een uitgeverij terecht te komen, is het handig om te begrijpen hoe dit bij uitgeverijen georganiseerd is.
Op de werkvloer van uitgeverijen werken een uitgever, acquirerend redacteuren en bureauredacteuren. Deze laatste groep redacteuren coördineert het redactieproces; het maakproces van een boek, en werkt daarin nauw samen met de externe redactie. Dit is een netwerk van freelance redacteuren, persklaarmakers en correctoren waar de bureauredacteur klussen aan uitbesteedt.
Wanneer je onderdeel bent van de freelancerspool van een uitgeverij, heb je dus geen vaste baan, maar krijg je regelmatig aanvragen voor klussen wanneer de uitgeverij jouw diensten nodig heeft. Dat vraagt om flexibiliteit, ondernemerschap, maar biedt ook vrijheid: je kunt voor meerdere uitgeverijen werken en je eigen tijd indelen.
Stap 1: Zorg voor de juiste scholing
Zonder redactieopleiding is de kans vrijwel nihil dat je aan de slag kunt in opdracht van uitgeverijen. Ze willen logischerwijs werken met vakbekwame professionals, die niet alleen het metier beheersen, maar ook begrijpen wat hun rol is in het maakproces van een boek, en welk takenpakket bij die rol hoort.
Wanneer je een opleiding wilt volgen tot redacteur zijn er slechts twee kwalitatieve onderwijsinstellingen die je klaarstomen voor het redactievak: de Universiteit van Amsterdam en redactieacademie studio folio.
Bij de UvA kun je de master Redacteur-editor of de gelijknamige leergang volgen. Academisch denk- en werkniveau is vereist. De opleiding heeft een uitstekend netwerk en een stage bij een uitgeverij is onderdeel van het curriculum.
Redactieacademie studio folio biedt een volledig online opleidingstraject aan. Het is opgesplitst in korte cursussen, in verschillende disciplines, die je stuk voor stuk afsluit met een certificaat. Je kunt ze volgen vanuit je eigen huis, in je eigen tijd en op je eigen tempo. studio folio is een erkende onderwijsinstelling en is opgenomen in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs.
Stap 2: Kies welke uitgeverijen bij je passen
De eerste stap om in de freelancerspool van een uitgeverij terecht te komen, is kiezen voor welke uitgeverijen je het liefst zou willen werken. Niet elke uitgeverij past bij jouw profiel, en niet ieder fonds zoekt dezelfde vaardigheden.
Blijf hierin dicht bij jezelf. Wat lees je zelf graag? Aan welke boeken zou jij dolgraag een bijdrage willen leveren? Wanneer je dit enthousiasme kunt overbrengen, helpt dat enorm in je open sollicitatie.
Stap 3: Neem contact op met de juiste contactpersoon
Je hebt een lijst gemaakt van uitgeverijen waar je graag voor zou willen werken. Nu is de vraag: naar wie stuur je je open sollicitatie?
Degene die de klussen uitbesteedt is de bureauredacteur. Maar bij grote uitgeverijen werken meerdere bureaudacteuren, verspreid over verschillende fondsen. Een algemeen info@-adres gebruiken helpt je ook vrijwel nooit verder, omdat dit een vergaarbak is van alle mails die bij de uitgeverij binnenkomen, en de kans dan klein is dat je sollicitatie bij de juiste persoon terechtkomt.
Check dus of er een overzicht van medewerkers op de site van de uitgeverij staat, zodat je je sollicitatie aan de juiste redacteur kunt richten. Of zoek naar profielen van bureauredacteuren op LinkedIn om de juiste contactgegevens te achterhalen.
Stap 4: Schrijf een sterke open sollicitatie
Nu komt het belangrijkste onderdeel: de open sollicitatie waarmee je je diensten aanbiedt. Deze mail moet kort, concreet en professioneel zijn. De bureauredacteur ontvangt vaker dit soort mails, dus je moet op een positieve manier opvallen. In de ondernemerscursus van studio folio vind je een Handboek mailtemplates, waarin je concrete voorbeelden vindt van sollicitatiemails die werken.
Vraag in je mail of je een proefopdracht mag maken, zodat je kunt laten zien wat je in huis hebt.
Stap 5: Maak de proefopdracht voor de uitgeverij
Een proefopdracht is een test die uitgeverijen gebruiken om te checken of je geschikt bent om onderdeel te worden van hun externe redactie. Het kan gaan om het corrigeren van een paar pagina’s van een zetproef, het persklaarmaken van een hoofdstuk, of het schrijven van een kort leesrapport over een manuscript. Wat er precies wordt gevraagd, verschilt per uitgeverij. Daarbij is het belangrijk dat je de specifieke huisregels van een uitgeverij in acht neemt.
Stap 6: Wachten maar!
Heb je de proefopdracht ingeleverd, dan kun je enkel nog wachten op de beoordeling ervan. Heb je de opdracht goed gemaakt en is er ruimte in de freelancerspool van de uitgeverij, dan word je vanaf dat moment onderdeel van de externe redactie en kan een bureauredacteur redactie, persklaarmaak- of correctieklussen bij je uitbesteden.
Wil je aan de slag in opdracht van uitgeverijen?
In de opleiding Boost je boekenbusiness leer je hoe je je bedrijf in het boekenvak op- of uitbouwt, hoe je klussen werft via verschillende kanalen, en hoe je jezelf positioneert als professional.
Je leert een sterke sollicitatie schrijven, een professionele website opzetten, en een netwerkstrategie ontwikkelen die past bij jouw profiel. Ook vind je in het bijbehorende Handboek mailtemplates concrete voorbeeldmails.
studio folio is door het CPION erkend als onderwijsinstelling en is opgenomen in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs.
Verder lezen?